Die Daten in einem Betrieb zu überschauen ist oft nicht einfach. Es gibt so viele Abläufe, die einer ständigen Veränderung unterliegen oder sich durch Zwischenabhängigkeiten schwer darstellen lassen. Für die Erfassung der wichtigen Informationen über Personal, Produktionsstand und Materialbestände kann man eine Software nutzen, die sich praktisch und effektiv in die Organisation des Unternehmens einbringen kann. Die Betriebsdatenerfassung bringt echte Zeitersparnis und Übersichtlichkeit in den Prozessen.
Betriebsdatenerfassung für mehr Effektivität
Die Datenerfassung mit der digitalen Vernetzung mit anderen Schnittstellen, wie Zulieferern, Kunden, Personalabteilung und Steuerberater kann zu einem sehr rationalen Produktionsablauf führen, der durch die Transparenz der einzelnen Prozesse zu einer ausgefeilten Organisation der Personalsteuerung und der Produktion führt. Der Unternehmer hat immer den Überblick, welches Personal aktuell im Einsatz ist, wer sich für eine Sonderschicht einsetzen könnte oder wer wie lange im Urlaub verweilt. Die Transparenz der Personaleinsätze macht es möglich, rational die Planung von Einsätzen zu organisieren und auch den Urlaubsplan für die Firma unschädlich durchführen zu können.
Oft fehlt gerade in den Sommermonaten die Personaldichte um auf Marktschwankungen und plötzliche Havarien einzugehen. Die exakte Planung der Urlaubs- und Freizeiten hilft vor einem solchen Defizit zu bewahren. Die Personalplanung beinhaltet auch die besser sichtbaren Reserven, die nötige Neubesetzung von Stellen und den Einsatz von Praktikanten, deren Tätigkeitsgebiete sich exakt festlegen lassen durch die Sichtbarkeit, wo Personal wirklich Unterstützung benötigt. Ressourcen lassen sich besser einsetzen für die höchstmögliche Effektivität.
Materialverbrauch optimieren
Wie oft hat man schon zu viel Material bestellt und dieses nicht verbraucht, weil es besser war, einen Vorrat als einen Mangel zu haben? Mit der Betriebsdatenerfassung gehören solche verstaubten Kisten im Materiallager der Vergangenheit an. Die Ausnutzung der vorhandenen und bestellten Reserven wird besser planbar und verhindert Fehlkäufe. Die Einsparung der unnötig erworbenen Materialien wird zu einem besseren Ergebnis bei der Berechnung des Gewinns führen. Es wird nur eingekauft, was auch wirklich verbraucht wird. Die Nutzung aller Ressourcen bringt die Gewinne zu neuen Höchstständen.
Reaktion auf Marktveränderung ist schneller möglich
Oft kommen die Marktveränderungen nicht als planbare Events, sie können durch eine plötzliche Änderung der Konkurrenzsituation entstehen oder durch einen raschen Anstieg von Nachfragen nach bestimmten Produkten. Wer schnell auf diesen Bedarf reagieren kann, wird bessere Gewinne erzielen und die Firma in ihrem Bestand festigen.
Man kann rasch Material nachbestellen, da man den Überblick über die Bestände hat, man kann Personalressourcen auftun, weil man genau weiß, ob das vorhandene Personal für den neuen Auftrag ausreicht. Die üblichen Nachforschungen über mehrere Abteilungen, Lager oder Listen entfallen, weil man mit einem Blick in die Datenerfassung den aktuellen Stand der Abläufe kennt. Mit diesem Wissen ist die Reaktion auf plötzliche positive wie auf negative Ereignisse am Markt möglich. So werden Chancen für hohe Gewinne geschaffen und der Verlust gering gehalten.
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